職場倦怠成因是甚麼?了解工作與個人失衡的 6 個範疇
十二月的晚上九點,辦公室只剩下你一個。同事上個月離職,位置一直未補,他手上的工作順理成章攤到你身上;年終評核快到,工作群組的訊息由早上響到深夜。回到家,你連打開電視的力氣都沒有,心裡冒出一句:「每個人都咁忙,點解得我攰到咁?我係咪太冇用?」如果你曾經在深夜搜尋「職場倦怠成因」,想知道自己為甚麼會走到這一步,這篇文章正是為你而寫。
很多人走到這種狀態,第一個反應是責怪自己:不夠堅強、不夠有效率、抗壓能力差。但研究倦怠的學者多年來指出的方向,其實不太一樣。
倦怠往往不是一個人的脆弱,而是人與工作之間長期失衡的結果。
「每個人都忙,點解只有我攰到咁?」:倦怠不是脆弱
世界衞生組織(World Health Organization,WHO)在 2019 年說明,《國際疾病分類》第十一版(ICD-11)把 burn-out 界定為一種「職業現象」(occupational phenomenon),而不是一種醫療狀況。按 WHO 的描述(以下為意譯),倦怠是一種因長期工作壓力未被成功處理而產生的綜合狀態。
這個定義有兩個重點值得留意。第一,它和「工作」緊緊相連,屬於職業處境裡出現的現象,而不是用來形容生活上所有的疲累。第二,關鍵在於「長期」和「未被成功處理」:壓力不是一兩天的事,而是持續了一段時間,身邊的條件也沒有讓它得到紓緩。
換句話說,倦怠不等於「你這個人有問題」。它不被歸類為醫療狀況,也不代表你的性格有缺陷;它描述的是一種在工作處境裡慢慢累積出來的狀態。這也不代表個人完全沒有可以做的事,只是起點應該是「看清楚發生了甚麼」,而不是「先責怪自己」。
如果你想先了解職場倦怠(burnout)的常見表現,可以閱讀我們另一篇講解職場倦怠的徵兆及與抑鬱的分別的文章,裡面亦談到為甚麼放完假仍然很累。這篇文章會集中回答另一個問題:倦怠到底是怎樣形成的?
疲累、壓力與耗竭:三者的分別
日常講「好攰」、「好大壓力」、「burnout 咗」,很多時會混在一起用。以下的對照不是診斷工具,只是用生活化的方式,幫你大致分辨自己正處於哪一種狀態。
短期壓力:有終點、休息後回復
例如,月尾要交一份重要報告,你連續幾晚加班,心跳快、睡得淺,但交完之後,週末好好睡一覺,就慢慢回復過來。這類壓力通常有清楚的終點,完結後身體和情緒會自然回落。它不好受,但通常會隨著事情完結而慢慢過去。
普通疲累:身體累但仍有投入感
又或者,你最近工作量大,下班時覺得身體很累,但談起手上的項目仍然有興趣、有想法,也覺得自己做的事有意義。這種疲累多數和休息不足有關,補充休息後會好轉,你和工作之間的連結仍然在。
倦怠:長期失衡之下的耗竭、疏離與成效感下降
倦怠則不一樣。WHO 在 ICD-11 中描述了三個面向(意譯):感到精力耗盡或疲憊;與工作的心理距離增加,或對工作出現負面、犬儒的感覺;以及專業效能下降。心理學家 Maslach 與 Leiter(2016)的研究回顧,亦以相近的三個面向理解倦怠:情緒耗竭、犬儒與疏離,以及成效感下降。
用生活的語言來說,大概就是「攰到冇嘢可以再俾」、「對份工開始冷淡,甚至有點抗拒」、「做幾多都覺得冇用」。三者不一定同時出現,程度也因人而異;這裡只是一個理解的框架,不是用來自我診斷的清單。
你可以留意的是:你的疲累有沒有終點?休息之後,對工作的感覺會不會回來?倦怠的關鍵字是「長期」和「不匹配」,而不是一個特別忙碌的星期。
職場倦怠成因:工作與個人之間的 6 個「不匹配」範疇
如果倦怠不只是個人問題,那麼它從何而來?Maslach 與 Leiter 提出的「工作生活範疇」(Areas of Worklife)框架,把工作中的壓力來源理解為「人與工作之間的不匹配」。他們在 2016 年的回顧中指出(意譯):人與工作之間的不匹配愈大,出現倦怠的可能就愈高。
這個框架列出六個範疇:工作量、控制感、回報、群體、公平和價值觀。要留意,這是研究框架,不是診斷標準。某個範疇失衡,不等於你一定會倦怠;六個範疇都不完美,也未必代表你已經倦怠。它比較像一張地圖,幫你看見壓力可能來自哪裡。
範疇一:工作量,事情多過時間與資源
Maslach 與 Leiter 指出,過量的工作會耗盡人應付工作要求的能力。重點不只是「忙」,而是長期要做的事多過你擁有的時間、人手和精力,而且沒有足夠空間讓自己回復。
例如,同事離職後,他的工作分攤到你和其他人身上,人手卻遲遲未補;又或者,下班後仍要不時回覆工作訊息,休息時間被切成一塊塊碎片。偶爾一次未必構成問題,但當這變成常態,消耗就會慢慢超過補充。
範疇二:控制感,做事沒有話語權
研究回顧指出,缺乏控制與倦怠之間有明確的關連。控制感指的是你對自己的工作有多少自主:可以決定先做甚麼、怎樣做,需要時能否取得所需的資源。
例如,目標和期限全部由上面決定,你連提出意見的機會都沒有;又或者,你要為結果負責,卻沒有權力調配所需的人手和預算。責任大、話語權小,人很容易感到被困住。
範疇三:回報,付出與認可或報酬不成比例
Maslach 與 Leiter 提到,認可與回報不足,無論是財務、制度還是社交層面,都會增加倦怠的風險,而且與成效感下降關係密切。回報不只是薪酬和花紅,也包括一句真心的「多謝」,或者一個被看見的機會。
例如,你主動承擔額外的項目,成果卻沒有人提起;又或者,做得好被視為理所當然,出錯時卻立即被追究。久而久之,「做幾多都冇用」的感覺就會慢慢出現。
範疇四:群體,與同事及上司的關係
群體這個範疇,原文用的是 community 一詞,指的是你與工作上其他人之間持續的關係。研究回顧指出,支持薄弱、信任低、衝突一直未解決,都會增加倦怠的風險。
例如,團隊之間互相推卸、各自為政,遇到困難不知道可以找誰;又或者,與上司的一次衝突一直沒有處理,每天上班都要小心翼翼。相反,一個願意互相支援的團隊,常常是人在辛苦時仍撐得住的重要原因。
範疇五:公平,升遷、分工、評核不透明
公平指的是工作中的決定在多大程度上被視為公平和公正。研究回顧指出,當人覺得工作上的決定不公平,會助長犬儒、憤怒和敵意。
例如,年終評核的標準不清楚,你不知道自己為甚麼得到這個評級;又或者,分工時總是同一批人承擔最多,升遷卻好像與表現無關。不公平的感覺特別傷人,因為它會動搖你對整個環境的信任。
範疇六:價值觀,要做的事與自己重視的不一致
Maslach 與 Leiter 把價值觀理解為當初吸引人投入這份工作的理想與動機;當個人與機構的價值觀出現衝突,倦怠的風險亦會增加。
例如,你入行是想真心幫助客人,卻被要求用自己不認同的方式推銷;又或者,你重視把事情做得仔細,機構卻只看數字和速度。這類不匹配未必被身邊的人看見,卻可能是最消耗人心的一種。
與其問「我是不是太弱」,不如問「我和工作之間,哪裡不匹配?」
為甚麼同一份工作,有人撐得住、有人撐不住?
讀到這裡,你可能會想:「但同一間公司、同一份工,點解有啲同事好似冇事?」這是很多人心裡的疑問,也常常是自責的來源。以下是一些一般性的理解角度,並不是研究結論,目的是幫你更立體地看自己的處境。
個人習慣:完美主義、難以說不、把自我價值綁在工作表現上
每個人都帶著不同的習慣和信念上班。例如,有些人很難向別人說「不」,於是接下的工作愈來愈多;有些人對自己要求很高,任何小錯都放不下;也有人把「做得好」當成證明自己有價值的唯一方法。
這些特點本身不是錯,很多時還是你的長處。但在失衡的環境裡,它們可能令你承受得更多、停得更遲。個人特點比較像放大器,而不是元兇;把責任全部放回自己身上,對理解處境並沒有幫助。
生活處境:家庭照顧、經濟壓力、睡眠不足
工作以外的生活,同樣影響你還剩下多少力氣。例如,下班後要照顧年幼的子女或年老的父母,或者正在面對經濟上的壓力,又或者長期睡得不夠。同一份工,放在不同的生活處境裡,承受的重量並不一樣。
這也解釋了為甚麼同一個人在不同的人生階段,對同一份工作的感受可以很不同。看見這一點,或許能讓你對自己少一點苛責。如果你發現自己長期把別人的需要放在自己之前,也可以了解一下怎樣照顧好自己。
要求與資源的天秤
一個簡單的想法是:工作會對人提出各種要求,例如工作量、期限、需要處理的情緒;同時,人也擁有一些資源,例如同事的支持、自主的空間、足夠的休息。要求高,不一定會令人倦怠;當要求長期高於手上的資源,天秤才會慢慢傾斜。
所以,同事看起來「撐得住」,可能是他的要求較少、資源較多,也可能只是他的辛苦還未讓人看見。這樣的比較未必公平,也未必準確。
你的疲累,主要來自上面六個範疇中的哪一個?又或者,是哪一邊的天秤失了衡?
換工作會好轉嗎?成因分析比決定辭職更先
當人累到極點,「辭職」往往是第一個浮現的念頭。這個念頭很正常,有時也真的是合適的選擇。不過,換工能否幫到你,並沒有一個簡單的答案,很大程度視乎成因在哪裡。
例如,如果最主要的失衡來自某位上司、某個團隊的文化,或者人手長期不足,換一個環境可能真的會帶來改善。但如果困難更多來自你處理工作的習慣,例如難以設界線、凡事追求完美,這些模式有可能跟著你去下一份工。也有些時候,困難在於整個行業的運作方式,轉換公司未必改變太多。
你可以問自己:「如果下個月換了另一份同類型的工作,哪些困難會留在原地,哪些會跟著我走?」這條問題沒有標準答案,但能幫你把「想走」背後的原因看得更清楚。
這不是叫你留下,也不是叫你離開。如果你同時在思考要不要轉行、自己想要怎樣的工作,可以參考職業輔導如何幫你釐清價值。先看清楚失衡在哪裡,再決定下一步,選擇才會更貼近你真正的需要。
了解成因之後,可以做的三件事
了解成因,不是為了找人負責,而是為了知道從哪裡開始。以下三件事不需要特別的工具,今晚就可以試。
第一步:把六個範疇逐個打分,找出最失衡的一至兩個
用下面的練習,為六個範疇各打一個分。不用追求準確,憑直覺就可以。
六個範疇自評練習(約 10 分鐘)
按最近三個月的感受,為每個範疇打 1 至 5 分(1 = 非常不匹配,5 = 非常匹配):
工作量:我要做的事,和我擁有的時間及資源大致相符。
控制感:我對自己工作的安排有一定的話語權。
回報:我的付出得到合理的認可或回報。
群體:我在工作上有可以信任、互相支援的人。
公平:工作上的決定、分工和評核大致公平透明。
價值觀:我要做的事,和我重視的東西大致一致。
完成後,圈出分數最低的一至兩項,然後寫下一句:「我最想先改變的是……,因為……。」
這只是幫你整理思緒的練習,不是評估工具,分數高低不代表你有或沒有倦怠。
很多人做完會發現,自己的辛苦其實集中在一兩個範疇,而不是「全部都差」。這個發現本身,已經能讓問題變得沒那麼巨大。
第二步:分開「自己可以影響」與「需要和上司或人事部商討」的部分
拿著分數最低的範疇,把相關的困難分成兩欄。一欄是你可以自己調整的,例如每天預留一段時間處理最重要的工作、下班後設定回覆訊息的時段;另一欄是需要和上司、人事部或團隊一起處理的,例如工作量的分配、人手、評核的標準。
和上司談工作量時,與其說「我做唔晒」,不如帶著具體內容開口,例如:「我手上而家有呢幾個項目,下個月都要交。我想同你傾下邊個最優先、邊個可以遲啲或者搵人分擔,等我可以做好最重要嗰幾樣。」這樣的說法把焦點放在「怎樣把工作做好」,比較容易開展對話。
對話不一定一次就成功,結果也不一定如你所願。但把需要說出來,本身就是在為自己爭取一點控制感。
第三步:用倦怠自我評估作為起點
如果你想更有系統地了解自己目前的狀態,可以試試心亮閣的哥本哈根倦怠量表(CBI)自我評估。它從個人、工作和服務對象三方面了解倦怠的感受,約五分鐘就可以完成。請記得,自我評估只是了解自己的起點,不是診斷。
如果你發現最失衡的是價值觀,可以了解一種叫接納與承諾治療(Acceptance and Commitment Therapy,ACT)的輔導手法,它其中一個重點是幫助人按自己重視的價值生活,即使環境未必立即改變,也能慢慢找回方向感。
改變不必一次過做完,先由最失衡的一個範疇開始,就已經足夠。
何時尋求專業協助
倦怠不一定要「嚴重到請病假」才值得處理。如果你發現疲累持續了一段時間,開始影響睡眠、人際關係和日常生活,或者覺得自己愈撐愈空洞,對以前在意的事也提不起勁,都可以考慮找專業人士傾談。不用等到撐不住才找輔導,及早整理,往往能讓你有更多選擇。
輔導可以陪你整理工作與自己之間的失衡,看清楚哪些可以改變、哪些暫時需要接受,也可以幫你練習設界線、準備和上司的對話,或者思考下一步的方向。輔導不保證某個結果,但可以讓你不用一個人面對。
如果你懷疑自己的情況可能涉及抑鬱或焦慮,或者身體出現持續的不適,建議向醫生查詢,由醫生作合適的評估。
身處香港的人士可以致電政府的 24 小時「情緒通」精神健康支援熱線 18111。如有即時生命危險,應致電 999 或前往急症室。
及早求助不是軟弱,而是認真對待自己的一種方式。
常見問題
倦怠就是抑鬱嗎?
不一定。WHO 把倦怠界定為職業現象,而不是醫療狀況;抑鬱則是需要專業評估的情緒困擾。兩者有時會有相似的感受,例如疲累和失去動力,但並不相同。上文提到的倦怠徵兆文章有更詳細的比較;如果你擔心自己有抑鬱,建議向醫生或精神健康專業人士查詢。
沒有做過助人工作,也會倦怠嗎?
有可能。從 WHO 的描述來看,倦怠與工作場所的長期壓力有關,並沒有只針對助人工作;本文談到的六個範疇,描述的也是一般工作處境中的面向,不限於助人工作。社工、護士、教師等助人工作者,則可能另外面對照顧別人情緒所帶來的消耗,這是另一個值得細談的題目。
放假可以解決倦怠嗎?
放假可以讓身心暫時休息,是重要的自我照顧。但如果造成倦怠的失衡,例如工作量或不公平的分工,在你放假回來後依然存在,疲累可能很快又回來。這不是說放假沒有用,而是休息和處理成因需要同時進行;上文提到的倦怠徵兆文章亦有談到放假後仍然很累的情況。
上司不肯改變,我可以怎麼辦?
有些情況確實不在你的控制之內。這時可以先分清楚:哪些是你能影響的,例如自己的界線、工作方法、尋求支援;哪些暫時改變不了。對於改變不了的部分,你可以思考自己願意承受多久、底線在哪裡,以及還有甚麼選擇。輔導可以陪你整理界線和下一步,雖然不能保證結果,但能幫你在不確定之中,作出更適合自己的決定。
結語:你的疲累,值得被認真看待
回到開頭那句「我係咪太冇用?」。讀完這篇文章,希望你可以換一個問法:「我的工作和我之間,有哪些地方失衡了?」職場倦怠成因很少只有一個,它往往是工作量、控制感、回報、群體、公平和價值觀之間,長期累積下來的不匹配。
看見這些失衡,不代表你要立即解決所有問題,也不代表你要獨自承擔所有責任。你可以由一個範疇開始,可以和上司談,可以尋找支援,也可以給自己時間,慢慢想清楚下一步。
看清楚成因,你才可以選擇由哪裡開始改變。
本文旨在提供一般心理健康資訊,不能取代醫生、臨床心理學家或其他合資格精神健康專業人士的評估、診斷及治療。
參考資料
Maslach, C., & Leiter, M. P. (2016). Understanding the burnout experience: Recent research and its implications for psychiatry. World Psychiatry, 15(2), 103-111. https://doi.org/10.1002/wps.20311
Maslach, C., Schaufeli, W. B., & Leiter, M. P. (2001). Job burnout. Annual Review of Psychology, 52, 397-422. https://doi.org/10.1146/annurev.psych.52.1.397
World Health Organization. (2019, May 28). Burn-out an "occupational phenomenon": International Classification of Diseases. https://www.who.int/news/item/28-05-2019-burn-out-an-occupational-phenomenon-international-classification-of-diseases

心亮閣臨床團隊
心亮閣臨床團隊由多位擁有撰寫心理健康文章的團隊組成。成員包括香港及海外的社工、輔導員、編輯及研究員等等。
